Osnovne osobine svakog CMS-a su:
- Korisnički interfejs za prikaz sadržaja,
- veb interfejs za administraciju (kod veb CMS-a je moguća izmena sadržaja direktno iz brauzera),
- odvojenost sadržaja i interfejsa
- sadržaj se uglavnom čuva u bazi podataka,
- interfejs se čuva u posebnim fajlovima (najčešće baziranim na šablonima)
Napredne osobine cms-a
- sistem šablona za lakše menjanje izgleda i rasporeda i korisničkog i administratorskog interfejsa,
- online uređivanje teksta pomoću WYSIWYG editora, tj. editora realnog prikaza
- modularan sistem - velika je prednost ako je CMS modularan, tj. sastoji se iz niza manjih celina, kao na primer za primer za prikaz galerije slika, videa i slično,
- upravljanje slikama i fajlovima ostalih formata iz administratorskog interfejsa,
Još neke opcije i prednosti CMS-a...
•SEO (Search Engine Optimization) - poboljšana dostupnost stranice putem web tražilica.
•Dizajn stranice – mnogobrojni predlošci
•Globalna izmena podataka - Ako na svojoj stranici imamo izbornik ili sadržaj koji treba biti jednak na svakoj podstranici dovoljno je izmenu napraviti jednom, a sadržaj će biti izmenjen gde god se pojavljuje
•Višejezičnost – sistematizirano i jednostavno za upotrebu
•Dizajn stranice – mnogobrojni predlošci
•Globalna izmena podataka - Ako na svojoj stranici imamo izbornik ili sadržaj koji treba biti jednak na svakoj podstranici dovoljno je izmenu napraviti jednom, a sadržaj će biti izmenjen gde god se pojavljuje
•Višejezičnost – sistematizirano i jednostavno za upotrebu